Archiver des mails avec Google Apps Sync for Microsoft Outlook

De Wikistrea

Si vous utilisez l'application Google Apps Sync for Microsoft Outlook, et si votre boîte mail Google Apps atteint la limite des 25 Go, il est nécessaire de supprimer des mails pour pouvoir continuer à en recevoir. Mais si vous souhaitez les garder dans un fichier local, il ne faut surtout pas les déplacer dans Outlook, car le programme de synchronisation ne vas pas supprimer les mails, mais les marquer en "Archivé", ce qui ne libèrera pas de place.

Voici la procédure pour archiver des mails en local :

  • Créez un nouveau fichier de données Outlook. Donnez-lui un nom explicite, mais pas "Archive" car ce nom est déjà pris par Outlook.
  • Ce fichier va apparaître dans la liste des dossiers, dans la fenêtre de gauche.
  • Sélectionnez un par un les dossiers que vous voulez archiver, et pour chacun d'entre eux, faites un clic droit, puis "Copier le dossier", puis, dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le dossier d'archivage nouvellement créé.
  • Lorsque vous avez répété l'opération sur tous les dossiers, fermez Outlook et lancez Gmail
  • Entrez dans chacun des dossiers (ou libellés) à archiver, sélectionnez tous les mails, et supprimez-les. Supprimez ensuite le libellé.
  • Videz la corbeille
  • Ouvrez à nouveau Outlook et attendez la fin de la synchronisation


Ces informations s'appliquent à :


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